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四階表單

 

文件編號

文件標題

表單保存期限

版本

F-A1201-001

學生操行成績評分表

5年

2

F-A1201-002

大同大學學生請假單

半年

2

F-A1201-003

學生夜間留校申請表

半年

1

F-A1201-004

學生獎懲建議表

1年

4

F-A1201-005

學生獎懲通知單

半年

2

F-A1201-006

大同大學學生夜間留校登記表

1年

1

F-A1201-007

大同大學校外待租房屋評鑑表

3年

1

F-A1201-008

大同大學與房東共同約定事項

3年

1

F-A1201-009

大同大學校外租屋學生訪問紀錄表

3年

2

F-A1201-401

住宿申請單

5年

1

F-A1201-402

住宿名單

5年

2

F-A1201-404

宿舍遷出(離舍)申請單

5年

3

F-A1201-501

逾時歸宿同學進入宿舍登記表

5年

3

 F-A1201-504

大同大學學生公假證明單

半年

1

F-A1202-001

各類學生就學優待減免學雜費申請書暨切結書

5年

5

F-A1202-002

就學貸款學雜費及書籍費明細表

5年

2

F-A1202-004

大同大學大專校院弱勢學生助學計畫助學金申請表

5年

6

F-A1202-005

大同大學品學兼優獎推薦表

5年

2

F-A1202-006

大同大學學生校外活動績優獎學金申請表

5年

3

F-A1202-007

大同大學生自治會及社團服務熱忱獎學金申請書

5年

3

F-A1202-008

大同大學學生緊急紓困急難救助金申請書

5年

3

F-A1202-009

大同大學弱勢學生助學計畫-生活助學金申請表

5年

4

F-A1202-501

大同大學學生社團活動(集會)請表

5年

5

F-A1202-502

大同大學學生活動預算及經費補助申請核准表

5年

4

F-A1202-503

大同大學學生社團活動紀錄表

5年

3

F-A1202-504

大同大學學生社團經費使用表

5年

4

F-A1202-505

大同大學學生社團申請登記表

永久

3

F-A1202-506

大同大學學生社團開立(變更)郵局帳戶申請表

2年

1

F-A1202-507

教學日誌

5年

2

F-A1202-508

大同大學學生活動中心社員名冊

5年

2

F-A1202-512

大同大學學生社團移交報告表

5年

3

F-A1202-513

大同大學學生校外活動家長同意書

1年

2

F-A1202-514

大同大學學生社團統購設備領貨存查表

5年

 2

F-A1202-515

社團活動耗材費申請簽呈

5年

 1

F-A1202-516

簽呈表

5年

1

 F-A1202-517

大同大學財產點收交接表

5年

2

F-A1202-519

大同大學學生社團財產移轉單

永久

1

F-A1202-520

大同大學學生社團財產報廢申請單

2年

1

F-A1202-521

大同大學學生社團財產維修申請單

1年

1

F-A1203-101

大同大學學生健康資料卡

5年

2

F-A1203-102

健康檢查異常通知

5年

2

F-A1203-201

休學學生參加保險資料

5年

1

F-A1203-202

參加學生人數及保險費用明細表

5年

2

F-A1203-203

參加學生團體保險休學學生名冊

5年

1

F-A1203-301

大同大學求診處理登錄表

5年

3

F-A1203-302

大同大學緊急傷病送醫紀錄表

5年

5

F-A1204-001

個別心理諮商紀錄表

5年

1

F-A1204-002

個別心理諮商初談預約表

5年

2

F-A1204-003

個別心理諮商轉介單

5年

2

F-A1204-004

大同大學學生申訴單

5年

4

F-A1204-005

大同大學學生申訴評議委員會評議決定書

5年

2

F-A1205-001

大同大學班級經營活動成果報告

5年

1

F-A1205-002

大同大學班級經營補助簽呈

5年

2

F-A1205-005

大同大學優良導師推薦表

 5年

2

F-A1205-006

大同大學學習輔導計畫

 5年

2

F-A1205-007

大同大學學習輔導學習園日誌

 5年

2

F-A1205-008

大同大學學習輔導助學金申領名冊

 5年

2

F-A1205-009

大同大學學習輔導園長助學金帳戶資料表

 5年

2

F-A1205-010

大同大學學習輔導活動成效報告

 5年

2

F-A1205-011

大同大學服務學習學生出勤暨督導紀錄表

 5年

4

F-A1205-013

大同大學學生服務學習課程免修申請書

 5年

3

F-A1205-014

大同大學學生自治團體及社團辦理志工服務學習認證申請名冊

 5年

4

F-A1205-015

大同大學志工服務時數證明暨考核表

 5年

3

F-A1205-016

大同大學志工服務反思心得表

 5年

3

F-A1205-017

大同大學志工服務時數紀錄表

 5年

3

F-A1205-018

大同大學志工服務證書申請表

 5年

2

F-A1207-001

大同大學僑生居留管理資訊表

 5年

3

F-A3200-001

學生辦理兵役緩徵申請表

5年

6

F-A3200-002

學生申請暫緩徵集用在學證明書

5年

2

F-A3200-003

學生因故無法參加後備軍人教育召集訓練在學證明書

4年

1

F-A3200-004

離校手續兵役部份紀錄表

1年

2

F-A3200-005

延畢證明

1年

1

F-A3200-006

大同大學學生申請暫緩徵集用證明書名冊

1年

1

F-A3200-013

學生辦理儘後召集申請表

4年

1

F-A3200-014

學生辦理緩徵延長申請表

4年

2

F-A3200-015

學生辦理儘後召集延長申請表

4年

1