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四階表單

 

文件編號

文件標題

表單保存期限

版本

F-A3301-001

期刊登錄表

5年

2

F-A3301-002

期刊送裝單

5年

1

F-A3301-003

單位期刊分配推薦表

5年

2

F-A3301-004

期刊借閱登記簿

5年

2

F-A3301-201

資訊系統維修紀錄表

1年

1

 F-A3303-101

管理者帳號密碼表

 5年

1

 F-A3303-102

資料庫使用統計效益表

5年

1

F-A3303-103

資料庫請購清冊

5年

4

F-A3303-104

資料庫推薦表

5年

1

F-A3303-105

推廣活動開課紀錄表

5年

1

F-A3303-106

推廣活動簽到表

5年

1

F-A3303-107

推廣活動問卷

5年

1

F-A3303-201

本校博碩士電子論文檔案備份與轉出紀錄表

5年

2

F-A3303-202

學位論文抽換變更申請書

5年

4

F-A3303-203

學位論文延後公開申請書

5年

3

F-A3303-301

參考諮詢登記日報表

5年

1

F-A3303-302

參考諮詢問題申請紀錄表

5年

2

F-A3303-501

讀者意見單

5年

2

F-A3304-001

學年圖書財產報表

5年

2

F-A3304-002

大同大學固定資產表

2

F-A3304-003

圖書條碼使用登記表

1

F-A3304-004

教師出席國際會議繳回資料登記表

10年

2

F-A3304-101

圖書資料薦購單

5年

2

F-A3304-102

圖書資料送件表

5年

1

F-A3304-103

自行採購急用圖書資料申請表

5年

3

F-A3304-104

圖書資料採購館長簽核單

5年

1

F-A3304-105

圖書採購驗收紀錄表

5年

1

F-A3304-106

昂貴圖書資料薦購申請表 

5年

2

F-A3304-301

新書編目上架移架登記表

5年

3

F-A3304-302

國圖批次上傳MARC檔案列表

5年

1

F-A3304-303

編目管理作業程序表

5年

2

F-A3304-304

編目缺字表

5年

2

F-A3304-305

圖書館受贈謝箋

5年

1

F-A3304-306

編目檔登記小表

5年

2

F-A3305-001

轉編目處理圖書紀錄表

5年

2

F-A3305-002

協尋圖書申請表

5年

4

F-A3305-003

開閉館作業工作報表

5年

1

F-A3305-005

校友借書申請表

5年

3

F-A3305-006

賠書記錄表

5年

3

F-A3305-007

讀者罰款減免紀錄表

5年

4

F-A3305-008

財產報廢預算表

5年

1

F-A3305-009

教學圖書借閱申請單

5年

2

F-A3305-010

教授指定參考書申請單

5年

2

F-A3305-011

讀者基本資料表

5年

2

F-A3305-012

櫃檯現金紀錄表

5年

3

F-A3305-013

人工借還紀錄表

5年

2

F-A3305-014

流通統計報表

5年

2

F-A3305-015

報紙登記日表

5年

4

F-A3305-017

校友申請退款證明

5年

1

F-A3305-018

讀者違規紀錄表

5年

2

F-A3305-019

讀者遺失物品協尋登記表

5年

2

F-A3305-020

讀者拾獲物品登記表

5年

3

F-A3305-021

電子書閱讀器備份紀錄表

5年

1

F-A3305-022

監視系統調閱登記表

5年

1

F-A3305-023

借書證申請表

5年

6

F-A3305-024

巡館簽到表

5年

3

F-A3305-025

圖書資料借閱委託書

5年

1

F-A3305-026

公播版非書資料借閱單

5年

6

F-A3305-027

服務時數減免紀錄表

5年

2

F-A3305-028

昂貴圖書借閱申請表 

5年

2

F-A3305-031

大同大學圖書館畢冊調閱申請單

5年

1

F-A3305-032

數位學習教室借用登記表

5年

1

F-A3305-033

數位學習教室鑰匙借用登記表

5年

1