四階表單-圖書館

內部控制制度

四階表單-圖書館

文件編號	文件標題	表單保存期限	版本
F-A3301-001	期刊登錄表	5年	2
F-A3301-002	期刊送裝單	5年	1
F-A3301-003	單位期刊分配推薦表	5年	2
F-A3301-004	期刊借閱登記簿	5年	2
F-A3303-101	管理者帳號密碼表	5年	1
F-A3303-102	資料庫使用統計效益表	5年	1
F-A3303-103	資料庫請購清冊	5年	4
F-A3303-104	資料庫推薦表	5年	1
F-A3303-105	推廣活動開課紀錄表	5年	1
F-A3303-106	推廣活動簽到表	5年	1
F-A3303-107	推廣活動問卷	5年	1
F-A3303-201	本校博碩士電子論文檔案備份與轉出紀錄表	5年	2
F-A3303-202	學位論文抽換變更申請書	5年	5
F-A3303-203	學位論文延後公開申請書	5年	4
F-A3303-301	參考諮詢登記日報表	5年	1
F-A3303-302	參考諮詢問題申請紀錄表	5年	2
F-A3303-501	讀者意見單	5年	2
F-A3304-001	學年圖書財產報表	5年	2
F-A3304-002	大同大學固定資產表	無	2
F-A3304-003	圖書條碼使用登記表	無	1
F-A3304-004	教師出席國際會議繳回資料登記表	10年	2
F-A3304-101	圖書資料薦購單	5年	2
F-A3304-102	圖書資料送件表	5年	1
F-A3304-103	自行採購急用圖書資料申請表	5年	3
F-A3304-104	圖書資料採購館長簽核單	5年	1
F-A3304-105	圖書採購驗收紀錄表	5年	1
F-A3304-106	昂貴圖書資料薦購申請表	5年	2
F-A3304-301	新書編目上架移架登記表	5年	3
F-A3304-302	國圖批次上傳MARC檔案列表	5年	1
F-A3304-303	編目管理作業程序表	5年	2
F-A3304-304	編目缺字表	5年	2
F-A3304-305	圖書館受贈謝箋	5年	1
F-A3304-306	編目檔登記小表	5年	2
F-A3305-001	轉編目處理圖書紀錄表	5年	2
F-A3305-002	協尋圖書申請表	5年	4
F-A3305-003	開閉館作業工作報表	5年	1
F-A3305-005	校友借書申請表	5年	3
F-A3305-006	賠書記錄表	5年	3
F-A3305-007	讀者罰款減免紀錄表	5年	4
F-A3305-008	財產報廢預算表	5年	1
F-A3305-009	教學圖書借閱申請單	5年	2
F-A3305-010	教授指定參考書申請單	5年	2
F-A3305-011	讀者基本資料表	5年	3
F-A3305-012	櫃檯現金紀錄表	5年	3
F-A3305-013	人工借還紀錄表	5年	2
F-A3305-014	流通統計報表	5年	2
F-A3305-015	報紙登記日表	5年	4
F-A3305-016	學習共享區借用登記表	5年	1
F-A3305-017	校友申請退款證明	5年	1
F-A3305-018	讀者違規紀錄表	5年	2
F-A3305-019	讀者遺失物品協尋登記表	5年	2
F-A3305-020	讀者拾獲物品登記表	5年	3
F-A3305-022	監視系統調閱登記表	5年	1
F-A3305-023	借書證申請表	5年	6
F-A3305-024	巡館簽到表	5年	3
F-A3305-025	圖書資料借閱委託書	5年	1
F-A3305-026	公播版非書資料借閱單	5年	6
F-A3305-027	服務時數減免紀錄表	5年	3
F-A3305-028	昂貴圖書借閱申請表	5年	2
F-A3305-031	大同大學圖書館畢冊調閱申請單	5年	1

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